辅助语言,也称副语言。它包括发声系统的各个要素:音质、音幅、音调、音色等。辅助语言,丰富多彩但各有公关交际礼仪含义。
一个人的嗓音具有许多特点,如音量大小,音质柔软度,音高及其变化,发音、共鸣、音调高低、呼吸、鼻音、喉音圆润、平淡等。在公关交际活动中,这些特点的单个或结合运用就可以表达语言的特定意思,或友好的,或嘲讽的;或兴奋的,或悲哀的;或诚恳的,或虚假的,甚至自觉不自觉地打开情绪状态的“密码” ,展示一个人的身份和性格。就以礼貌用语中用的比较多的一个“请”字来说,语调平稳,会显得客气,满载盛情;语调上升,并带拖腔,便意味着满不在乎,无可奈何;而语调下降,语速短促,就会被理解是命令式的口气,怀有敌意。事实上,人们在语言沟通时,同一句话,同一个字,就因为使用不同的副语言而造成人们不同知觉的事例还有不少,比如,人们往往倾向于把说话语速较快、口误较多的人知觉为地位比较低且又紧张的人,而把说话声音响亮,慢条斯理的人知觉为地位较高、悠然自得的人。说话结结巴巴、语无伦次的人会被认为缺乏自信,或言不由衷;而用鼻音哼声又往往会表现出傲慢、冷漠和鄙视,令人不快。不仅如此,一个人激动时往往声音高且尖,语速快,音域起伏较大,并带有颤音;而悲哀时又往往语速慢,音调低,音域起伏较小,显得沉重而呆板;同样,爱慕的声音往往是音质柔软,低音,共鸣音色,慢速,均衡而微向上的音调,有规则的节奏以及含糊的发音;而表示气愤的声音则往往是声大、音高,音质粗哑,音调变化快,节奏不规则,发音清晰而短促。比如,我们在收听球赛广播时,尽管看不见播音员的面容和动作,有时也不完全听清说话的内容,但却能从尖锐、短促、乃至声嘶力竭的语调中知觉其兴奋或紧张的心情;而从低沉、叹息声中知觉出惋惜之情。意大利着名的悲剧影星罗西在一次欢迎外宾的宴会上应邀为客人们表演一段悲剧,他用意大利语念起了一段“台词” ,尽管客人们听不懂它的“台词”内容,却为他那动情的声调和表情而留下同情的泪水。可是这位明星念的根本不是什么台词,而是宴席上的菜单。这些事例充分表明,副语言确实是一种知觉别人或被别人知觉的手段。