尊敬的先生：
我公司定于xxxx年xx月xx日召开xxxx年度产品订货会，先请单位派一名或俩名单位人员参加。这次会议时签xxxx年度的订货合同。
会议报道日期为xxxx年xx月xx日，地点为xxxx饭店x楼xxx房间。会议时间为一天。
欢迎贵单位派代表届时光临!