尊敬的xxx：
您好!
xx酒店集团公司下属酒店合作交流会将定于xxxx年xx月xx日在xx市xx酒店集团公司总部召开。诚挚邀请您的参与。会议有关事宜如下：
会议主题：携手齐进，共享成功
会议时间：
报到：xx月xx日早上8:00到下午18:00(报到后将有工作人员安排住宿及发放会议日程和会议议程表)
会议：xx月xx日早上8:30到9月29日下午16:00
会议地点：xx市xx酒店集团公司总部三楼会议厅
会议回执：为统计参会人员，预先做出相关安排，如果您确定参 会，收到此邀请函后，请于xxxx年xx月xx日前通知我们，以便我们提前为您预定食宿以及其他工作的开展。谢谢您的合作。
联系人：x秘书 电话 ：xxxxxxxxxxx
x秘书 电话 ：xxxxxxxxxxx
此致
敬礼!
xx酒店集团公司秘书处 xxxx年xx月xx日 主题词：会议 合作 交流 抄送：总经理，公关部。 xxxx年xx月xx日印发