XX至2018年,网络教育学院研究生会在校院党委的亲切关怀下,在院团委的悉心指导下,以科学发展观为指导,以全心全意为同学们服务为宗旨,全面开展各项工作,积极维护网院研究生的利益,努力提升网院研究生分会的吸引力、凝聚力和战斗力,在组织建设、人才培养、活动建设和服务建设等方面取得了卓有成效的成果:
一、加强组织建设,完善研会各项制度
为了使研会的工作有章可依,我们重点加强了研会的组织建设,以校研会章程为参考,结合自由特色,制订了网络教育学院研究生分会章程。从此之后,研会的工作就在章程的基础上做到合理发展,自由拓展。在尊重各种组织规范的条件下,尽可能的发挥研会成员的积极性。
此次研会章程的修改制定涉及内容有研会的活动宗旨,组织活动顺序,物品存放制度,财务申报制度,研会组织架构,各部职责,研会活动主责制度等。这些制度在以文档的方式奠定下来之前,研会的各类事务处理比较混乱,每个部,甚至每个人都可能在活动中出现纰漏,但是研会制度的章程制定出来后,组织网院全体成员共同学习(其实章程的制定也是征求过学院领导,老师和各位研会成员的基础上制定的),共同讨论和理解新制定的章程,用具体的活动来实践这些章程。组织活动时按照章程既定的必要流程来做,同时又可以根据具体的活动要求来增加相应的丰富而有效的活动细节,从而更加精彩的完成研会活动。
同时在每次活动后都用文档,影音,图片记录下来,记载在案,并且在活动后进行总结。活动的负责部和负责人在研会的全体会议上进行总结,会后成员们都从这次活动中得到了有益的启示。
研会章程的确立让网院研究生会的组织架构,活动次序等都有章程可依赖。
二、加强人才建设,积极培养研会组织人才
为了使研会的各项工作具有更好的延续性,我们还重点培养了研会内的各方面人才,他们将在研会今后的工作中发挥重要的领导作用。外联部,宣传部,体育部,文艺部等部门在各自部门的活动中,注意培养新生力量,逐渐把活动的权力下放到副部长和具体活动的参与成员手里,让新成员在活动的进行中锻炼和成长能力,扩展视野。在活动进行之前,和新成员共同讨论活动细节,这样既让新成员熟悉了活动的各项流程和具体细节,又避免了研会因循旧历而失去活力,使新鲜的,符合新时期,新同学要求活动能最终确定下来。在活动进行的时候,也努力让新成员尽量多参与活动的流程细节,在具体实践中学习和锻炼。在活动结束后,要求参与的研会成员在研会的总结会议上说出自己对活动的看法和自己的收获。我们用“以老带新”的方式、以新人直接主责具体活动为内容,培养研分会接班人。并借此,在上学期招新的基础上,研分会将探索出一条人才选拔、储备、培养的机制,以完善研分会组织建设机制,为研分会的长远、有序、蓬勃发展做好人才保障。
同时还不定期的按照学校和团委的要求进行相关的培训,使研会成员们进一步提高理论素养和政治素质,把上级交代的任务更快更好的完成。
三、加强活动建设,丰富同学们的业余生活
为了使广大同学们的业余生活更加丰富多彩,我们积极开展了各项文体活动,并配合校研会完成校内各种活动的举办。每个年度具体举办的活动有:
1.迎新活动
这是每年研究生会的重要活动之一,在活动中,研会的同学会给每位新同学详细介绍入学流程,协助新同学办理好相关入学手续,认真解答新生提出的问题,并尽量帮助同学将行李安排到相应宿舍,使新生的报到顺利完成。同时对接待活动进行了一些创新,比如在迎接中增加一些游戏等,取得良好的效果。
2.爱立信杯足球赛
每年的十月至十一月份,参加了校研会组织的爱立信杯研究生足球赛,每次又有进步,尤其是10年历史性地打入四强,最后获得第四名。这次比赛首先打破了网院足球队从未小组出线的枷锁,而后更进一步,历史性的冲入了四强,尽管未能再进一步,但两场均为惜败,且都有很大获胜希望。网院足球队的表现为学院赢得荣誉的同时,也引来了本部兄弟学院的频频关注,提高了学院的知名度。
研会由此争取院里可以在赛前的一段时间内,给院足球队安排一个每周固定的训练时间,使队员间更好的进行磨合。同时在研一新生中发掘新人。赛事期间,基本上遵从学校安排,力求取得突破,同时做好后勤保障工作。另一方面,大力发动其他同学到现场做啦啦队,鼓舞士气。
3. 篮球赛
每年的四月份,参加了校研会组织的布莱德杯研究生篮球赛,小组未出线。比赛共三场,网院篮球队由于实力上的差距三场皆败,但场面并不难看,还是达到了锻炼队伍的目的,丰富了同学们的课余生活。
十一月份,组织了网络教育学院首届研究生三对三篮球赛。比赛的目的是促进研一研二同学间的交流,更好的融洽新老研究生之间的关系,使大家可以尽快的相互熟悉并在新生中发现好的篮球苗子以为明年的篮球赛做准备。主要的宗旨就是“活跃气氛,融洽关系”。活动实际情况看来,基本达到了目的,活动气氛总体很友好,也充分了解了研一新生的整体实力。
4. 经验交流会
为了使新生更加顺利地开始研究生生活,少走弯路,同时目标更加明确的进行学习,研会每年都会组织一场经验交流会,主要内容包括:研究生选课解答,研究生学位培养情况,以及我院实验室情况等同学们比较关心的问题。