不知不觉,xx就这样又过了一个学期,身为副会长,从接到换届的任命书以来,身上就担任着一种责任。我深知从一名策划部副部长到协会副会的转变不仅只是职务的转变,同时也是工作思想、工作方法的转变。本学期,我按照会长的指示,开展了自己的工作。在工作中积极配合各项活动和工作,并且协调我所负责的秘书部和宣传部顺利的完成各项工作,认真完成我的本职工作。现在将xxxx下半年度xx本人工作总结
本学期主要负责及参与的活动是:xx辩论队的带队以及校级感恩盛典之感恩老师的活动。协助参与的是:八人制足球比赛,3v3篮球比赛,羽毛球比赛,演讲比赛,党员服务队搬寝室活动以及英语四级培训班活动。
首先,说一下我全程带队参与的辩论赛。这次辩论赛一开始是我们协会和思政小组合办的。因此,在前期管理学院内部就举行了一系列的代表队争夺赛。历时一个月之久,赛制安排的相当的紧凑,一轮轮的筛选出优秀的强队和优秀的辩手。由我带队的xx代表队最终凭借实力,战胜各个强劲的对手,成为了当之无愧的第一名,代表管理学院和其他八个院的代表队进行角逐,并最后在决赛中,获得了第三名的好成绩。这次活动让我非常感动队友之间的配合和感激协会给予的大力支持。
其次,是我主要负责的感恩盛典之感恩老师活动。此次活动,是我院xx响应校xx举办的一次全校性质的感恩老师活动。活 动当天,我协会成员表现出了高度的积极性。是来的最准时,最整齐的一个协会。这充分体现了我协会成员的活动积极性,集体荣誉感以及我协会内部高度的凝聚力。我们有幸被安排在了整个大方阵的最前列,给其他的协会起到了带头作用。在活动过程中,我协会成员热情的向老师们送去祝福与问候,整个活动在温馨的氛围中圆满结束。在这个活动中我感受到了身为一个组织者的自豪。
最后,是我协助参与的其他活动。我主要负责了:八人制足球比赛和3v3篮球比赛在一、二食堂为期两天的摆点宣传及报名。羽毛球比赛,演讲比赛以及英语四级培训班活动的前期宣传。党员服务队搬寝室活动的前期宣传,报名登记以及寝室分配,人员安排问题。
为了明年上半年度的工作能够更加顺利,更加优质的完成,我想在今年我参与的一系列活动的基础上提一些意见和建议。
由于本人主要负责的是宣传部和秘书部,所以对宣传这一块就稍微要求要高一些。对于协会的宣传问题,我有以下几点建议。
1、加强每个活动的前期和中期宣传。一个活动的知名度跟宣传有着密不可分的关系,如果宣传不到位,就会出现活动做了,只有“自己人”知道的尴尬局面。而在我认为,每个活动在举办之初,主办方们都希望将它做成一个王牌活动,可以一届一届的做下去。可是,怎么才能成为一个所谓的王牌活动?我认为这和 宣传是分不开的,尤其是前期和中期的宣传。因为,前期宣传力度大,能最大限度的吸引参与者参与,在量上扩大活动的规模。中期宣传力度大,能让活动的参与者产生一种无形的自豪感,未参与者产生一种羡慕心理,刺激下一次活动的参与人数。而在这个学期我协会做的一系列活动中,无论是规模较大的辩论赛,足球赛,羽毛球赛,还是规模较小的演讲比赛,绕口令比赛。协会本学期的活动,基本上各个都是侧重在后期宣传上。诚然,在时间上,做海报的速度确实赶不上活动的开展速度。而且很多活动大多集中在学期中间那一个月左右时间进行,而做海报做宣传的只有宣传部那屈指可数的几个成员,客观条件上确实很仓促。但是,我认为并不能因此就降低对于前中期宣传的标准。在此提三点建议:
(1).增加宣传部的人数,各种人才(画海报的,做ppt的,人前宣传的,做创意的……)配备要齐全。(2).将下一年度确定 无疑要做的活动,提前告知宣传部,让其在前一年度闲事就开始左手准备,把工作量做到均匀分配。(3).组织部介入配合,负责宣传海报及横幅的张贴,减少宣传部在创作宣传作品之外的工作量。
2、增加宣传的形式。我们可以注意到,不仅仅是我们一个协会,基本上整个学校的宣传工作都侧重在横幅和海报的宣传上了。我认为有必要对宣传的方式进行创新。例如对于老式宣传方式上,海报可以设计制作成立体的,横幅可以换个颜色等等。于此同时,我希望能加入新式的宣传方式。如制作宣传书签,进行广播宣传等等。希望下个学期的宣传新式能有新的更好的创意,而不仅仅是画海报。
3、对宣传部成员进行专业的海报制作培训。虽然大家在招进来之前,都是有一定功底的。但是,还是需要有一个系统的学习过程,并不是要他们学了之后照本宣科,而是希望他们能有所启发。
对于整个协会而言,在这里我也提几点意见
1、希望在下一学期,协会能着重培养新成员的专业能力。即组织部着重培养组织能力,外联部着重培养与外界交往的能力等。
2、加强协会活动的组织能力。从协会这个学期的活动可以看出,协会的活动,前期组织过于简单理想化,没有充分的考虑到活动中会发生的各种突发状况。导致一些活动出现,前期感觉 活动一定完美,而实际却是草草收场的现象。这无形就降低了协会活动的质量。
3、把活动做的更加人性化。对于本学期的辩论赛活动,我全程参与其中。从参与者的角度来说,我觉得辩论赛打的又急又赶,几乎是一天一场,当晚决出胜者,当晚抽签,当晚准备,第二天晚上就开始进行第二场。而做为学生的我们,很多时候第二天白天都是有课的。这种紧锣密鼓的安排显然让我们很吃不消。因此,我认为应该在前期安排好赛制,把活动做的更加人性化,让参赛者感觉参与活动给大学生活带来了快乐和充实,而不是疲惫。
以上是我做为活动的组织者和参与者在本学期协会活动中的个人感悟和总结,在下个学期我会尽更大的努力,将协会办的更好。