经过大家一个多月的辛苦准备工作,第一期二手市场活动在我们部门的童鞋们的共同努力下,终于成功举办啦!在第一期二手市场举办的那个星期,我真的好激动啊!因为这就像是自己当初种下的种子一样,看着自己独立所负责的活动马上就要结出成果了,所以收获的喜悦真的是抑制不了的啊!
此次活动是由我、叶双利、宋薛豹三人组成的小组策划并实施完成的,自己作为这个小组的负责人员,真心的感觉到此次活动真的很有挑战性、可以让人学到很多东西!现在,站在一个局外人的角度来看,自己虽然为此次活动的举办付出了很多,包括时间、精力,最终也算是圆满的一个结果,但中间真的有很多过程尚待改善,这一点也是我在这个活动举办之前就已经意识到的。现将我此次活动过程中发现的问题总结如下:
1.此次活动的策划书虽然得到了学长学姐的表扬,我们也为策划书忙了将近半个月,中间也曾请教过有经验的部长们,也曾为活动的宣传特地做了一份策划书,但,在活动举办的前前后后,还是暴露出了很多问题,而这,在策划书中是没有考虑到的,因此,我们的策划书还是做得不够详细,或者说我们的思维还是没能真正明白活动的所有相关信息及流程。
1)例如很多东西像摊主登记表格,摊位证的准备,摊主须知等都是在活动举办的前几天才忙着准备的,这个就没做好;
2)还有在摊主招募时的交接班人员安排也考虑得不够细致,害得白菜值班时都没找对地儿,所以下次得在招募前给每位值班的孩子发个信息,交代清楚相关信息;
3)在二手市场举办的当天的工作安排,也没提前安排好,这个也得好好注意;
2.在二手市场举办的前两天,我们还收到了同学的报名信息,这也从另一方面反映出我们的宣传力度不够大,导致很多同学不知道我们的二手市场,而我们就什么时候悄无声息地举办了,这是非常失策的,因此,下次我们应该将我们的重点放到宣传这一块,请信息部的孩子帮帮忙,做做地标和树标,其他的宣传方式当然还是得继续发扬光大的!
3.出于对中心物质的考虑,部门相关干事的奖励,我们决定下次举办二手市场时,对每顶帐篷收取一定费用,对托卖的摊主收取营业额的一定比来作为对干事的回报,因为我觉得一天干下来真的挺累的;
4.自己虽然作为小组的负责人,但总觉得自己的管理还不到位,有时候会觉得和他们会配合得不怎么默契;还有很多工作总觉得没安排好,没分配好,往往会把一个人累得不行,而另外的人很闲,关于这个问题,有和朱部长讨论过,所以从他那里,知道作为一名小小的管理者尚且如此,那学长学姐肯定也挺累的,但他们做得那么好,可想而知是付出了多少啊,不觉间,感觉他们好高大啊,是我学习的好榜样!
这期二手市场中间虽经历了很多坎坷,但最终还是成功的出现在了我们的面前,也许质量不那么好,但还是有很多地方是值得学习的,从此次的活动中,我明白了很多,在下一次的二手市场中,我会好好发扬此次的优点,规避此次的缺点,在下次的活动中,再接再厉,与我们二手市场的其他人员,与部门的孩子们,与中心的童鞋们一起努力,一起加油!