一、策划启动,踌躇满志
本次活动的总指挥于晓锋老师在开学初就发动我们征集本学期社区活动的项目,并承诺一定给与大力支持。经过大家的讨论,最终决定由我、曹胜利、许森荣三人分工合作,负责“魅力校园 精彩瞬间——大学生摄影大赛”的工作。
4月中旬,本人起草了本次大赛的策划书,包括大赛的稿件征集宣传海报内容、分工合作内容及经费预算。决定在4月底进行全校性的广泛宣传;5月8号之前收集稿件;由我负责作品收集、联系作者、邀请评委及整个活动的统筹策划等工作;曹胜利负责展览的准备工作;许森荣负责奖品的购买等工作。大家踌躇满志,对此次活动的期望颇高。
二、全校宣传,影响广泛
4月16号,在准备好此次大赛的宣传海报基础上,宣传工作启动。本人发动海桐的勤工俭学同学帮忙,在学校的每栋宿舍楼下张贴a3的海报,而且在西南、荔山门口的宣传栏张贴了两张较醒目的海报。从后门的稿件征集过程来看,宣传的效果是很不错的。而且不少同学就作品收集的规格、数量等问题与我取得联系,比如光是此类邮件,我们就收到不下10封,询问参赛的有关事宜,可见此次活动很受同学们的欢迎。
三、稿件征集,响应热烈
2010年5月8日,是我们收集作品的截止日期,共收到31名作者的作品160余件。之后陆续还有作品寄来,但是出于公平考虑,我们拒绝了这些作品参赛的要求,并向有关作者说明情况。最后我们评出的一二三等奖的作品包括6名作者的16幅作品,说明获奖比例较低,更说明此次比赛的作品征集工作开展得较好,广泛而充分地收集到了作品。我负责稿件的收集和整理工作,其中因为作者的作品不符合规格、缺少作品简介、缺少作者简介、关于评奖的答疑等问题要通过邮件、电话等方式与31位作者取得一次又一次的联系,花费了很多的时间和精力,当然,得到的也是充分的锻炼和劳动的快乐。虽然辛苦,但是值得!
四、邀请评委,公平公开
此次比赛的评委成员广泛,我们邀请了摄影协会、美术专业、设计专业的5名具有较高专业水准的人员组成。他们对我们收集到的高质量的作品啧啧称赞,认为虽然不少作者的专业与摄影相差甚远,但是表现出极高的创造性。我想,这就是我们组织此次比赛的目的,同学们能够得到锻炼,就是我们最大的收获。在评委组织评奖的时候,我们还组织评委对较有争议的作品进行讨论,以求获得更公平的结果。
五、展览活动,瑕不掩瑜
我们的展览在5月23号开始在老生区各楼斋楼下巡回展出,平均每栋楼斋展出2天。虽然因为展览场地有限、展览的器材不足(只有kt板),但是因为作品的质量很高,吸引了大批同学的驻足欣赏。据我们所知,不少参赛的选手都是带着自己的亲友团“追着”展览地点跑的,不只参观一次,甚至两次、三次……值得一提的是,其中的展览前言是由刘文军起草,由冯磊进行设计的,很有专业水平,可以说是此次活动社区工作助理之间最完美的一次分工合作。
六、反思
通过此次大型的活动,不论是辅导员,还是社区学生助理,都能够从中学到很多,体会很深。
1、合作。没有合作,人很难在这个社会生存,更不可能取得成绩。摄影比赛的整个过程都贯穿合作:本人的整体组织策划、曹胜利的展览准备、许森荣购买奖品、冯磊的拔刀相助等等,都让我们社区学生工作助理相互体验、相互了解,加强了我们之间的联系和沟通。
2 、细致。在开展此次活动的过程中,每一个环节都有许多难以预料的问题,每一个问题的出现,都让我们感觉到是由于上一阶段的工作缺乏细致。所以,每解决一个问题,我们就会多一份留心,让问题解决于萌芽状态。
3、信心。虽然整个过程很辛苦,但是当整个活动圆满落幕的时候,却还怀念其中的过程。这是因为我们对开展活动有了经验,有了自信。我们期待下一个更有意义、更有挑战性的工作。