1、标题：一般“转正申请书”，居中书写。
2、称谓：一般为“敬爱的党组织”或“党支部”，第二行顶格书写。
3、正文一般包括以下内容：
⑴本人简况。写明本人何时何地由何人介绍入党，何时被批准为中共预备党员及预备期满的时间。若被延长预备期，预备党员要写明什么时间被延长，到什么时间延长期满以及延长预备期的原因，并向党组织请求转为中共正式党员。
⑵本人预备期的表现情况。汇报自己在预备期间的表现情况，这是转正申请的主体部分。这部分应该写得全面、具体、详细。首先，从总的方面写自己入党后，在党组织的教育下，在提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党问题等方面所取得的收获。其次，写明自己以党员标准要求自己，在政治、思想、工作、学习及发挥党员先锋模范作用等方面所取得的进步和成绩。再次，对自己入党时存在的缺点问题，改正程度。
⑶写明今后的努力方向。应该针对自己的缺点来写、最好要制定出切实可行的具体措施。
⑷需要向党组织说明的问题。如果本人在入党时庆向党组织说明的问题而没有向党组织说明的，或在预备期发生了应该向党组织说明的问题，要本着实事求的态度向党组织说清楚，以便党组织更好地了解自己，考虑能否按期转正。
⑸应向党组织表明愿意接受长期考验的态度。预备党员要根据自己在预备期的表现，特别是针对存在的缺点和不足，提出今后的努力方向。如果由于还未具备转正条件而不能按期转为正式党员的，还应向党组织表明自己应抱的态度。
4、结尾：在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写“申请人×××”，下一行写上“×年×月×日”。转正申请一般应在预备期满前主动交给所在党支部。
写转正申请书应注意的问题
1、转正申请书要适时写出，交给党组织太早、太晚都不行，一般在转正到期前一两周为好。
2、转正申请不能过分简单、概括，要体现思想进步的连续性。既要与预备期思想相联系，也要与申请入党过程、思想变化相联系，注意思想的深度。
3、延长预备期后提出转正申请，在写转正申请书前还需要与党组织有关负责人正式谈话，征求意见。
入党转正申请书又称入党转正申请报告，是预备党员在预备期满后，由本人向所在党支部提出转正未正式党员的书面材料。入党转正申请书是党组织及时讨论预备党员是否履行党员义务，是否具备党员条件的依据之一，也是预备党员转正为正式党员的必备手续之一。预备党员提出转正申请后，党支部应及时讨论其转正问题，根据本人在预备期间的表现和对转正的态度，作出决议，并报上级党组织审批。如果没有特殊情况，党组织不得拖延讨论讨论预备党员的转正问题。对预备期满后，预备党员本人没有提出转正申请的，一般不予讨论。
预备党员的入党转正申请书，一般应包括以下内容：
一、标题。可以写“入党转正申请书”或“入党转正申请报告”。
二、称谓。应写“敬爱的党组织”或“敬爱的党支部”。
三、正文。一般包括以下内容：
（一）本人简况。说明本人何时何地由何人介绍入党，何时被批准为预备党员，何时预备期满。若被延长预备期的党员，要写明因为什么原因和什么时候被延长预备期，何时延长期满，并正式向党组织提出转为正式党员的要求。