本周四中午12:30，我们xx读书社的全体社员在109教室进行了本学期的最后一次活动“期末总结大会”。本次会议由我主持，现由我对本次活动做以下总结:
一、活动的准备工作
本次的“期末总结大会”，基本上按照都是以前社团的总结方式，来总结本学期的工作的。在本次大会之前我们主要做了以下的准备工作。首先要求社长、副社长、秘书、助理在16周之前完成工作总结，其次由各副社长各推荐4名优秀社员，经本周社长碰头会时我们共评选出了7名优秀社员，并选出了三名优秀社员代表发言。最后还由我和朱老师评选出了本学期的3名优秀干部。为了本次的大会才顺利进行，还安排了副社长吴xx将管理层的工作总结和优秀社员代表的总结汇总到了一个文档里面，然后由我打印。
二、活动的进行情况和遇到的问题
本次“期末总结大会”到场的同学并没有全部到场，有彩排请假的，有开会请假的，同时也有没有请假的，所以最后到场的人数在20—30之间。对于没有请假的，我们将做退社处理。
12点40，我们的大会正式开始了，大会的第一项为管理层总结工作，按照助理、秘书、副社长、社长的顺序，每人用了两分钟的时间对自己的工作进行了总结。
大会的第二项:宣布优秀社员和干部。本学期我们共评选出了7名优秀社员和三名优秀干部，优秀社员分别是陈敏、胡梦缘、黄璐、刘xx、林俊生、罗xx、 许xx；优秀干部分别是助理周xx、副社长钟xx、副社长吴xx。为了鼓励以上优秀社员和优秀干部，我和朱老师最后决定用朱丽叶基金，给每一位奖励一本书，下学期发给大家。大会的第三项:优秀社员代表发言（陈敏、刘xx、罗xx），为了能给朱老师更多的时间，所以此环节也就直接跳过了，只是要求大家私下去看一下各位优秀社员的学期总结。
大会的第四项:社团的常规工作总结。此环节主要由我给大家讲解了社团的经费管理、社团的优点、社团的不足、社团的发展方向。本学期的社团经费450元，全部用完。社团的优点主要表现在大家的写作水平和素质都有了明显提高，社团的缺点则表现在户外活动时的不积极性，请假流程的不规范性。
大会的第五点:寒假作业的安排。本次寒假主要要求大家期末考试结束一周后完成一篇《寒假学习生活计划》，寒假中完成一篇观后感、一篇读后感、一篇《寒假总结》，并鼓励大家多做兼职和多看《读者》和《青年文摘》。
大会的第六点:宣布下学期的管理层。社长为我们宣布了下学期的社长为周xx，副社长:吴xx、王小坤、董赵皖萍，秘书:林柳枝，助理:刘xx、张丽鹏、黄璐。
三、活动的优点、不足及下一步努力方向
本次大会的优点主要表现在整个活动都在井然有序的进行着，各管理层的的总结，充分显示了本学期他们所做的工作，同时也表现出了社员良好的进步方向。而本次大会的不足则表现在秘书黄xx和助理郑xx的临时缺勤，他们这样的行为是极为不负责任的表现，极大的扰乱了本次大会的安排，所以在这里做出严重批评，并劝其退社。
社团进步了，才会引领我们的社员进步；社员进步了，才能推动社团的进步。所以在以后的工作当中，我希望我们社团能够更加和谐，培养更加优秀的社员，写出更加优秀的文章，就是我们最终的目标，让大家真真切切的体会到读书之美。