市地方志编纂委员会基本情况汇报
一、机构人员状况
XXX市地方志编纂委员会始建于1984年4月（原名为XXX市史志工作委员会，为市委直属机构），1990年8月党史委从中分离独立（现党史研究室），地方志机构划归市政府直属并更为现名，正县级事业单位。
XXX市地方志编纂委员会共有人员16人，其中副地级离休干部1人；县级、副县级退休干部5人。
现有在编制干部10人，其中离岗预退1人。
现有在岗人员9人，其中，主任（正县级）1人、副主任（副县级）1人、助理调研员（副县级）1人；取得专业技术职称共有7人，其中，副高级职称4人、中级职称2人、初级职称1人。
现设置3个科（室）：秘书科2人、方志（资料室）科2人、年鉴科2人。
二、修志机构的主要工作任务
根据中国地方志指导小组颁发的《关于地方志编纂工作的规定》，明确提出修志机构的10项工作任务。1.开展调查研究，积累资料；2.组织志书编纂；3.审定验收志稿；4.整理旧志；5.总结和交流修志经验；6.进行方志理论研究；7.培训队伍；8.编纂出版地方年鉴；9提供地情咨询服务；10.编写地情丛书等。
根据这一规定，XXX市地方志编纂委员会开展了积累资料、志书编纂、验收志稿、交流修志经验、方志理论研究、培训队伍、出版地方年鉴、地情咨询服务及编写地情丛书等9项工作（因XXX历史上无旧志，“整理旧志”工作尚未开展）。
其中：
1984年开始编纂《XXX市志》，1992年，300万字的XXX市第一部志书，由吉林人民出版社出版。当年荣获全国新编地方志优秀成果二等奖。
1988年编辑出版第一部《XXX年鉴（1986年）》，之后每年1部。到2004年末，已连续编辑16年（出版14部，其中1999、2000、2001合编1部）。
1995年，经与XXX市图书馆协商，“地方志地情资料库”设在图书馆地方文献室内，便于广大读者及市民读志、用志。
1997年5月，XXX市人民政府颁发96号文件，开始续修《XXX市志》、补编《XXX地区志》。2000年，《XXX地区志》印刷出版。
在此期间，还编辑出版了大量的地方志资料。例如，《XXX之最》、《旅游概览》、《XXX大辞典.人物卷.乡镇卷》、《英城骄子》、《中国XXX》画册、《XXX市志资料·机关企事业单位概况》等。
三、2005年上半年的主要工作
1、完成了省地方志下达的六个方面的专题调查，形成1万余字的调查报告。
2、加强了对县（市）区志工作指导，重点指导帮助铁东区史志办开展编纂《铁东区志》的工作，完成了区志编写大纲等有关材料的审阅。
3、2004年版《XXX年鉴》的资料征集、初稿撰写工作，在市直和各县（市）区130多个部门全面展开，年鉴的彩页征集工作也已着手进行。
4、上半年争取完成《XXX市志资料·机关企事业单位概况》的出版发行工作。
5、进一步开展续修《XXX市志》的全面启动工作。重点是重新修改《XXX市志篇目》、续志资料的整理补充、基层单位修志人员培训工作。
6、继续做好省地方志下达的工作，特别是对地方志的立法工作提出好的建议。
7、抓好招商引资工作，继续与英国UCE公司、北京菲律宾投资银行等联系。对省立项项目双辽可利普风力发电公司招商工作进行协助，为其正在联系英国、北京、大连三家投资公司。
8、深入持久地开展“一帮两促”工作，对铁西区西桥社区10名贫困户分别情况研究脱贫就业的问题。不久前，全体党员为贫困户共捐款1000元，解决换季及医疗困难。
四、当前地方志工作存在的主要困难
1.经费十分紧张。XXX市地方志编纂委员会成立以来，每年都有列入财政计划的专项经费，其中年鉴编辑及出版费8万元，市志资料收集及编辑费5万元。自1997年开始，因XXX财政紧张，地方志专项经费被砍掉，每年仅保证工资。年鉴没有经费，不能按时印刷出版；志书编纂没有经费，影响资料整理、提供利用。
2.专业人员少。现有技术业务人员7人，其中1人兼出纳及司机、1人兼会计；50岁以上老同志3人。面对市志编纂、年鉴编辑这样的大工作量，现有人员很难保证按时、保质、保量完成。现急需年轻、高学历、会电脑、擅长文字工作的专业人员，充实地方志队伍，补充后备力量。
3.办公环境差。现有办公室3间，其中，秘书科隔出一间副主任室，编稿写作环境较为狭小；方志科及资料室、年鉴科及1名助理调研员3个科室5人合在一间办公室，编稿、指导、资料检索相互影响较大。
4.缺少现代办公设施。由于没有专门的资料室（库），地方志资料及年鉴资料管理不规范，缺少分类、检索、存放设施，影响资料利用及考订工作。由于没有电脑、打印机、传真机等现代办公必备的条件，不能受理基层单位报来的电子文本，志书及年鉴编辑工作还处于初级的手写“爬格子”方式，工作效率低下，占用了大量的人力资源，花费大量经费用于打字、复印。
5.机构性质欠妥。XXX市地方志编纂委员会虽然具有行政职能，但为市政府直属的事业单位。而在XXX市辖的县（市）区，修志机构归属档案局、组织部、政府办形式多样，市本级机构现状不利于组织、指导、协调全市进行编史修志工作。应当将列为政府序列，编入公务员队伍，准备迎接地方志立法后的执法职能；或将其划入政府办，以加大组织、协调开展地方志工作的力度。
市地方志编委会
2005年3月30日