一、活动的基本情况：
1、活动规模：本次活动从10月29日开始接受报名到11月4日截止报名，共有36人参加毛笔比赛，104人参加钢笔比赛，100人参加粉笔比赛，121人参加普通话比赛，参赛人数多达三百余人，是一次规模较大的比赛活动。在初赛中，参赛选手基本上跟报名的选手持平，共有300余人参加。在复赛中，毛笔、钢笔、粉笔和普通话各项均由初赛中的前20名参加。
2、时间安排：时间安排是本次活动的众多难题之一。首先，从10月26日学院学生会学习部召开本次活动的动员大会开始到11月15日（各系本次活动的截止时间），能够利用来举办活动的周末只有第九周，十周，十一周的周末。而由于第九周的星期一（10月26日）尚未开始报名工作，所以第九周周末便不可能举办活动。其次，由于本次活动参赛选手较多，覆盖了09、08、07三个年级，活动无法通过一轮比赛来确定结果，所以只能定在第十周和第十一周两周分别来举办初赛和复赛。最后也是最关键的是，第十周和十一周刚好是我系07级师范生普通话测试的时间以及09级各班上《形势与政策》等公共课的时间，所以导致其与活动时间严重冲突。经过我系全体学委的讨论研究后，最终确定在第十周的星期五晚上举办毛笔和钢笔单项的初赛，在第十一周星期天晚上举办粉笔的初赛和普通话的选拔赛，以及在第十一周星期六下午举办毛笔，钢笔和粉笔的复赛，晚上举办普通话的初赛。
3、地点选择：从参与本次活动的选手的反馈来看，本次活动的地点选择是较为合理的。原计划是把三笔的比赛场地选择在西区伟南楼，普通话在理科楼的，但是由于参赛选手较多，伟南楼能够容纳这么多选手的教室比较少，加上个别选手的上课时间跟比赛时间有冲突，所以为了不错过任何一个优秀的选手，我们最终将初赛和复赛的地点均定在理科楼。初赛主要是在理科楼的202和302教室，复赛的则选择在理科楼的204，205，209以及a1-5教室。
4、人手安排：工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一。从整场活动来看，在初赛中，尤其是在毛笔和钢笔初赛的时候，工作人员没有认真落实好自己的工作，导致活动现场出现一点小小的混乱。但是，由于部门负责人在当晚工作小结的会议上及时指出和强调，所以从粉笔初赛和普通话选拔赛开始到复赛的结束，所有的工作人员都能认真地对待工作，积极配合活动的开展，确保本次活动的圆满成功。
5、邀请评委：由于本次活动的规模较大，导致本来比较简单评委邀请工作骤然增加了不上的工作难度。在本次活动中，初复赛各个项目中所邀请的评委均有很高的权威性。在初赛中，毛笔和钢笔邀请评委是原学院书协会长郑虹师姐和去年参加院“三笔一话”比赛获得第二名的林周云同学，粉笔邀请的是去年参加院比赛并获奖的江涛师兄和廖婉珩师姐，普通话邀请是去年参加院赛并获奖的谢树贤同学和来自韩师广播台的郑意师姐。在复赛中，毛笔邀请的评委是曾获得广东省高校大学生书法比赛专业组第一名的杨少辉师兄及其同门师兄弟杨利民同学，钢笔邀请的评委是来自美术系去年参赛并获全院钢笔第一名的蔡威俊师兄和去年参赛并获奖的方晓婷同学，粉笔邀请的评委是去年获得全院粉笔第一名的王琼英同学和来自美术系07级的岳欣欣师姐，普通话邀请的评委是韩师广播台台长何敏如师姐，韩师广播台节目部部长黄宝灵师姐和来自中文系06级的资深评委徐晓瑜师姐。